BENEMERITA
UNIVERSIDAD AUTONOMA DE PUEBLA
PREPARATORIA
REGIONAL ENRIQUE CABRERA BARROSO
ACADEMIA
DE INFORMATICA
INFORMÁTICA 1: INTRODUCCION
A MICROSOFT WORD 2010
INTRODUCCION
A MICROSOFT WORD 2010
Todas las aplicaciones instaladas en una
computadora con sistema operativo Windows se ejecutan desde el menú inicio,
pulsando en el vínculo todos los programas.
1.
Siguiendo la vía clásica: Inicio > Todos los programas > Microsoft
Office > Microsoft Word 2010
1.
Si el ícono de Microsoft Word se
encuentra como acceso directo en el Escritorio de Windows, pulse 2 veces sobre
él.
1.
Pulse una vez sobre el ícono, si éste
aparece en la sección de aplicaciones de uso frecuente del menú Inicio; deberá
haber utilizado el programa varias veces con anterioridad paraqué se ubique en
la sección de aplicaciones de uso frecuente.
INTERFAZ DE USUARIO ORIENTADA A
RESULTADOS
Word mantiene a la vista todas las herramientas
que se necesitan para escribir un documento de texto, editarlo, darle formato,
guardarlo e imprimirlo.
Con menos operaciones se obtienen más resultados,
por eso es una interfaz orientada a resultados.
Nombres de los elementos de la interfaz y sus
principales características:
LAS
CINTAS DE OPCIONES
Las ocho Cintas
de opciones de Word 2010 se abren pulsando en las fichas correspondientes: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de
página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista.
En cada una de ellas hay herramientas que permiten
realizar operaciones relacionadas con lo que su nombre indica.
Ficha
archivo
Al pulsar con el botón izquierdo del ratón sobre
él, aparece una ventana llamada Backstage
con los principales comandos que afectan a los archivos.
Guardar:
la primera vez que se ejecuta, abre el cuadro de diálogo Guardar como que permite guardar el documento en una unidad de
almacenamiento, con un nombre y la extensión .docx. Una vez guardado el documento, al ejecutar el comando
nuevamente, el documento se guarda sin mostrar el cuadro de diálogo.
Guardar
como: cada vez que se ejecuta, abre el menú Guardar como que permite seleccionar el
formato que tendrá el documento. En la lista Tipo es posible cambiar el formato.
Abrir:
abre
el cuadro de diálogo Abrir que
permite buscar documentos existentes
para abrirlos.
Cerrar:
cierra
el documento en el cual se está trabajando sin cerrar el programa. Para cerrar
el programa y el documento se pulsa en el botón Salir que se encuentra en la parte inferior de la ventana Archivo o en el botón de control Cerrar.
Información:
muestra
la información correspondiente al documento abierto como: Propiedades: Fechas
relacionadas y Personas relacionadas,
además de opciones como Permisos, Preparar para compartir y Versiones.
Reciente:
muestra
los nombres de los documentos y las carpetas o lugares abiertos recientemente.
Nuevo:
abre
una nueva ventana donde se puede iniciar un nuevo Documento en blanco, una
Nueva entrada de blog o una plantilla para crear un documento prediseñado.
La mayoría las plantillas deben descargarse en la página Web de Microsoft.
Imprimir:
abre
una ventana con gran cantidad de botones y opciones para configurar la manera
en que se enviará el documento a la impresora. A la derecha se ve una vista
previa, que muestra cómo quedará la hoja impresa.
Guardar
y enviar: abre una ventana con comandos que permiten guardar
el documento con otro tipo de formato y enviarlo a diferentes sitios Web,
guardarlo en la Web, distribuirlo para trabajo en grupo o colaboración,
publicarlo como entrada de blog, o crear un documento PDF o XPS.
Ayuda:
presenta una ventana con las opciones: Ayuda
de Microsoft Office; Introducción; Póngase en contacto con nosotros; Opciones;
Buscar actualizaciones e información acerca del programa.
Opciones:
abre
el cuadro de diálogo Opciones de Word donde
se configuran todas las opciones del programa.
Salir:
cierra
el documento y el programa.
FICHA
INICIO
Barras
Estándar, de Formato y de Estilos.
FICHA
INSERTAR
Insertar en el documento: páginas, tablas,
diferentes tipos de ilustraciones, vínculos, hipervínculos y marcadores, encabezados
y pies de página, cuadros de texto, WordArt y otros textos especiales,
ecuaciones y símbolos.
FICHA
DISEÑO DE PÁGINA
Contiene comandos que permiten configurar el
documento y asignar formatos predefinidos, incluir marcas de agua, colores y
bordes a las páginas, aplicar sangrías y espaciados, y organizar los objetos
insertados.
FICHA
REFERENCIAS
Herramientas para crear tablas de
contenidos, notas al pie, citas bibliográficas, creación de títulos, índices y
tablas de autoridades.
FICHA
CORRESPONDENCIA
Para
crear documentos repetitivos como etiquetas, cartas modelo y sobres, tomando
los datos de tablas de Excel o de bases como Access. Algunos de los grupos y
comandos se muestran desactivados cuando no se están llevando a cabo estas tareas.
FICHA
REVISAR
Comandos de revisión ortográfica y gramatical, inserción
de comentarios, seguimiento y control de cambios, comparación y protección de
documentos.
FICHA
VISTA
Para cambiar las vistas del documento, mostrar y
ocultar símbolos y caracteres, ampliar o reducir la vista del documento, administración
de las ventanas y creación de macroinstrucciones.
FICHAS
CONTEXTUALES
Al seleccionar cualquiera de los objetos incluidos
en un documento, como un cuadro de texto, un gráfico, una tabla o una imagen,
aparecen en la barra de título fichas contextuales adicionales, resaltadas con
un color diferente a los normales. Debajo de la ficha del objeto seleccionado
se muestran una o varias ventanas de opciones con comandos útiles para la operación
que se está llevando a cabo, como dar formato, color, sombra, diseño, ubicación,
tamaño, etc.
Si el objeto seleccionado es un gráfico como los
de Excel insertado en el documento de texto, se muestra la ficha contextual Herramientas de gráficos con las cintas
de opciones Diseño, Presentación y
Formato, cada una con diferentes comandos y herramientas.
FICHA
PROGRAMADOR
Puede configurar las cintas de opciones para que
muestren algunos comandos más y para ver otras cintas de opciones como Programador. Esta cinta de opciones permite
escribir macros, utilizar controles Activex,
crear aplicaciones para los programas de Office y utilizar controles de
formularios en Excel. Pulse en la ficha Archivo,
presione el botón Opciones,
seleccione Personalizar cinta de
opciones y active la casilla de verificación Programador.
COMPLEMENTOS,
una ficha especial
Si además de las siete fichas normales aparece una
más en la parte de la derecha de la cinta de opciones, es porque cuando se
instalan programas complementarios para las aplicaciones de Office se agrega en
la parte superior, una nueva ficha llamada Complementos,
con hipervínculos que permiten activar las herramientas y comandos enfocados a
la solución de tareas escolares o a complementar las funciones de Microsoft
Word, con la finalidad de mejorar su rendimiento.
ELEMENTOS
DE LAS CINTAS DE OPCIONES
Al pulsar en
cualquiera de las fichas de la cinta de opciones, aparecen todas las
herramientas disponibles para realizar las operaciones que indica su nombre. Los
comandos se encuentra agrupados en casilleros llamados Grupos, cuyo nombre se muestra debajo de la casilla, como por
ejemplo: Portapapeles, Fuente, Párrafo, etc.
Algunos grupos tienen
una pequeña flecha en la orilla inferior derecha llamada Iniciador de cuadro de diálogo; al pulsar en ellos se abre un
cuadro de diálogo con opciones de configuración que afectan la acción de los
comandos del grupo. Los botones o íconos de cada una de las herramientas se
conocen como Botones de comandos.
OPCIONES
DE WORD
Es uno de los principales comandos de la ventana Backstage de la ficha Archivo, porque en el cuadro de diálogo
que aparece cuando se pulsa sobre el botón Opciones,
se configuran todos los parámetros y opciones del programa.
Si se desea cambiar el color de la interfaz de
Word, por ejemplo, pulse en la ficha General
y seleccione Combinación de colores.
Si se desea eliminar
el espacio en blanco que se ve entre cada página en la vista Diseño de impresión, pulse en la ficha Mostrar y deseleccione la casilla de verificación
Mostrar espacio en blanco entre páginas
en la vista Diseño de impresión.
El programa guarda
una copia de respaldo cada 10
minutos, si cree que debería hacerlo más
seguido, pulse en la ficha Guardar y
cambie el valor de Guardar información de Autorrecuperación cada, a 5.
Para habilitar un
nuevo idioma pulse en la ficha Idioma,
seleccione el idioma y pulse el botón Agregar.
Al pulsar en el botón Aceptar, se
habilitan los lenguajes seleccionados y todas las configuraciones modificadas.
EL
ÁREA DEL DOCUMENTO
La parte central de
la pantalla es la zona de trabajo o Área de documento en la que se
introduce el texto que formará un documento. Después de ésta se ven la Reglas que aparecen cuando se pulsa el
botón Regla, abajo y a la derecha
están las barras de desplazamiento horizontal y vertical que se utilizan para
desplazar el texto hacia la izquierda, derecha, arriba y abajo.
Por último, se
observa una barra conocida como Barra de
estado, que indica la página actual, el total de páginas del documento, la
cantidad de palabras y el idioma utilizado. A la derecha de esta barra se
encuentran los Botones de vistas y
el Zoom que permite ampliar o reducir
la vista del documento.
CREACION
DE DOCUMENTOS DE TEXTO
La creación de documentos de texto es muy
sencilla. En Office se había enfatizado el uso de asistentes para automatizar las tareas pero en las nuevas versiones
de Word se ha eliminado el ayudante y se han potenciado las tareas y funciones
inteligentes, así como el uso de galerías y plantillas, de tal manera que aun
sin saber mucho sobre escribir textos, logrará excelentes documentos.
La parte central de la pantalla es la zona de trabajo o Área de documento en la que se
introduce el texto que formará el documento.
Las Reglas
aparecen cuando se pulsa el botón Regla.
Abajo y a la derecha están las barras de desplazamiento horizontal y vertical
que se utilizan para desplazar el texto hacia la izquierda, derecha, arriba y
abajo. Por último, se observa una barra conocida como Barra de estado, que ofrece los datos y estado del documento, así
como los Botones de vistas y el Zoom.
PREPARAR
LA PÁGINA
Antes de escribir su
primer texto, prepare la página para el tipo de documento que desea crear. Al abrir
el programa, se ve en la parte superior de la página en blanco una pequeña
barra parpadeando llamada cursor. Observe
el nombre y el tamaño de la fuente en el grupo Fuente de la cinta de opciones Inicio,
si desea puede cambiar el tamaño y tipo de letra de acuerdo al que más le
agrade o si sea el adecuado para el momento.
La cinta de opciones Diseño de página contiene los
principales comandos para configurar el documento; los del grupo Configurar página, permiten modificar
la medida de los márgenes, la orientación de la hoja, el tamaño de la hoja, la
cantidad de columnas y otros parámetros de diseño.
MÉTODOS
ABREVIADOS DE TECLADO
Aunque en la
actualidad ya no se puede pensar en utilizar una computadora sin un elemento
apuntador digital como el ratón (Mouse),
algunos usuarios se han acostumbrado a utilizar las teclas para realizar
rápidamente algunas operaciones sin tener que abrir menús o cintas de opciones.
El conocer cómo desplazarse,
abrir y cerrar documentos, salir del programa y las principales funciones con
el teclado, es indispensable. Algunas veces el ratón falla por diversas razones
y las teclas de atajo pueden sacarle de un grave problema para no perder el
texto escrito.
